個人情報保護に関して

個⼈情報保護に関して

開⽰等のご請求に関する詳細について

1．個⼈情報の定義と保護の取組み

株式会社クリアライズ(以下「当社」といいます。)において、個⼈情報とは、個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇その他の記述または個⼈別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは⾳声により特定の個⼈を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個⼈を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個⼈を識別できる情報に限られず、個⼈の⾝体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個⼈情報に含まれます。当社は、「個⼈情報保護に関する当社の考え⽅」および「個⼈情報保護⽅針」に基づき、個⼈情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を設置し、個⼈情報について細⼼の注意と最⼤限の努⼒をもって、保護、管理を⾏っております。また、消費者等ご本⼈さまの権利利益の⼀層の保護という観点から、以下の点を考慮して個⼈情報保護に取り組んでいます。

ご本⼈さまからの個⼈情報の利⽤停⽌等請求への⾃主的な対応
委託の有無、委託する業務内容の明確化等委託処理の透明化
ご本⼈さまに対する個⼈情報の利⽤目的の明確化
開⽰等請求における個⼈情報の取得元、取得⽅法等の可能な限りの具体的明記

2．個⼈情報の取扱い⽅針（取得・利⽤目的、第三者提供）

1. 当社は、材料評価、腐食試験、強度解析、環境・食品分析などの受託分析、研究技術コンサルティングなどをを主とした事業活動に関して、個⼈情報を次の各号の目的に達成に必要な範囲でのみ取得し、利⽤するものとします。また、ご本⼈さまに個⼈情報を提供いただく場合には事前にその使⽤目的を明⽰し、ご本⼈さまに同意をいただくものとします。

ご本⼈さま、またはお客様と当社との間で締結した契約の履⾏
ご本⼈さま、またはお客様との商談、打合せのための連絡
各種お問い合わせへの対応
緊急時のご連絡先

2. 当社は、あらかじめご本⼈さまの事前の同意を得ないで、ご本⼈さまの個⼈情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

法令に基づく場合
⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈さまの同意を得ることが困難である場合
公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本⼈さまの同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈さまの同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
取得・利⽤目的の達成に必要な範囲で、個⼈情報の取扱いを委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴い、個⼈情報を提供する場合

3. 当社は、当社の協力会社と共同して事業活動を⾏う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご⾃宅の住所、電話番号、FAX番号、電⼦メールアドレス等のご本⼈さまの個⼈情報につき、当該協力会社に提供することがあります。この場合、ご本⼈さまの個⼈情報は紙媒体または電⼦媒体で提供します。なお、ご本⼈さまは当社に対して、当社の協力会社への個⼈情報の提供を停⽌するよう請求することができます。

3．クッキーおよびWebビーコンの利⽤について

当社のWebサイトの⼀部では、当社のWebサイトをご本⼈さまにより便利にご利⽤いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利⽤しております。

ご本⼈さまは、Webブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表⽰させることができます。詳しくは、ご使⽤のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本⼈さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がWebサイトにて提供するサービスの全部または⼀部がご利⽤できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

*1 クッキー

Webサイトを管理するWebサーバとご本⼈さまのWebブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本⼈さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利⽤になりますと、Webサーバは特定のコンピュータがWebサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本⼈さまがご⾃⾝の個⼈情報をWebサイト上で⼊⼒されない限り、当社はご本⼈さまを特定、識別することはできません。

*2 Webビーコン

クッキーと⼀緒に機能し、ご本⼈さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本⼈さまが、ご⾃⾝の個⼈情報をクッキーの受け取り時に⼊⼒されない限り、当社はご本⼈さまを特定、識別することはできません。

4．個⼈情報の開⽰等の請求、または苦情のお申し出に関して

当社が保有しているご本⼈さまの個⼈情報について、開⽰、訂正、追加、削除、利⽤停⽌、第三者提供の停⽌、若しくは利⽤目的の通知(以下「開⽰等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。

ご本⼈さまが当社の営業担当部署に提供された個⼈情報の開⽰等の請求該当する営業担当部署へご連絡ください。
当社の個⼈情報の取扱いに関する苦情
「個⼈情報の取扱いに関する苦情申出書」に必要事項を記⼊いただき、下記まで送付いただくか、お電話等でお問い合わせください。

個人情報に関するお問い合わせ窓⼝

〒312-0034　　茨城県ひたちなか市堀口832番地2

電話番号 : 029-276-9802

株式会社クリアライズ総務グループ

* 受付時間 : 平⽇ 9:00〜17:20（⼟⽇祝祭⽇除く）

5．ご本⼈さまへのお願い

当社がご提供するサービスのほとんどは、ご本⼈さまの個⼈情報を必要とせずご利⽤いただけます。但し、ご本⼈さまが個⼈情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
当社のWebサイトからリンクされている当社以外のWebサイトにおける個⼈情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
ご本⼈さまが当社のWebサイトで個⼈情報を⼊⼒される場合には、それぞれの⼊⼒ページの前画⾯に記載されている当社の個⼈情報の取り扱いについて同意いただくことが前提となります。同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）をご利⽤いただけない場合があります。また、個⼈情報を⼊⼒される⽅が１４歳以下の場合は、保護者の⽅の同意を得た上で個⼈情報をご⼊⼒ください。